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 | Export : Conex - droit de douane Antilles - GuyaneParution : 24/04/2007 | Consultation : 3345 |
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Conex, la Sovena et « l’octroi de mer », droit de douane entre la métropole, les Antilles et la Guyane
La SOVENA, division Antilles-Guyane de PROVERA - la centrale d'achat du Groupe CORA-, est chargée de centraliser les commandes des magasins *, d’ organiser leur transport maritime ou aérien dans les îles, de les réceptionner à l'arrivée et les acheminer vers les distributeurs.
 Ce ne sont pas moins de 10 000 containers qui sont transportés annuellement vers les Antilles et la Guyane, la SOVENA produisant 1 700 à 2 000 déclarations en douane chaque mois. 50% de ces marchandises sont traitées sur la plate-forme du port de Rouen, les autres transitant, via des transitaires locaux, par les ports de Montoire (Nantes), le Havre et Dunkerque. La SOVENA réceptionne ces marchandises à Pointe à Pitre, Fort de France et Cayenne et assure leur dédouanement : un modèle unique en son genre. La SOVENA joue le rôle complexe d'opérateur de marché : « nous passons directement commande de chaque produit référencé par notre centrale d'achat, en réglons le montant et devons immédiatement calculer son prix de revente à nos distributeurs, en tenant compte des coûts supplémentaires : transports et taxes », explique François-Xavier Sourice, Responsable transit & douanes de la SOVENA. « Alors que l'Europe s'est dotée d'un marché unique, sans frontières, la France maintient pour ses territoires d'Outre- Mer un système douanier qui date de Colbert, l'octroi de mer ** », précise François-Xavier Sourice.
L'octroi de mer : véritable casse tête
Ces produits, transportés par containers, sous température dirigée, non dirigée, en vrac, complets doivent fréquemment être regroupés ; ainsi, des centaines de produits différents, en petite quantité, se retrouvent dans le même container.  Chacun de ces produits a une position tarifaire liée à la nomenclature douanière ; s'ajoute à cela le regroupement tarifaire permis par la douane ! « Un véritable casse tête », ajoute François-Xavier Sourice. « Il nous fallait trouver un partenaire capable de gérer ce problème », conclut François-Xavier Sourice. « Nous connaissions l'excellente réputation de CONEX et avions besoin d'un interlocuteur capable de nous offrir un outil immédiatement performant, mais surtout pouvant s'adapter à nos besoins spécifiques. »
Le triple rôle de CONEX
Responsable devant les douanes - A travers l'interface DDS/Conex détermine à partir de la saisie d'un seul document, le montant des droits de douane appliqués à chaque produit, fait remonter l'information aux douanes et à la SOVENA pour permettre à cette dernière de déterminer ses tarifs. L'opération de dédouanement terminée, Conex transmet l'information finale directement à la comptabilité de la SOVENA, qui dispose alors d'un délai de règlement de cet « octroi de mer », grâce à la formule de crédit d'enlèvement offerte par les douanes française. « Un double gain de temps et d’argent », nous confirme François-Xavier Sourice. Après une année d'expérimentation sans failles de la technique Conex, SOVENA s'est en fait déchargée des rapports avec les douanes françaises très pointilleuses. « C’est un métier pointu que nous ne maîtrisions pas et nous sommes aujourd'hui satisfaits de cette plus-value apportée par notre partenaire », conclut François-Xavier Sourice.
Rôle de formateur - Il a fallu former les responsables antillais et guyanais de la SOVENA, qui sont venus en métropole ; ils devaient non seulement s'approprier l'outil mais se sentir sécurisés, pour à leur tour former leurs collègues des territoires d'outre-mer. « Conex a parfaitement remplit cette tâche, dans des délais très courts ; deux de nos collaborateurs sont également formés actuellement au nouveau système Delta », nous détaille François-Xavier Sourice
Une information quotidienne - SOVENA dispose chaque matin grâce au portail eDou@ne de la filiale de CONEX, ED Editions, d'une information pointue adaptée à ses besoins sur l'évolution de la nomenclature douanière, de la tarification et de la réglementation, dont elle a fondamentalement besoin. « C'est cette information de qualité, fiable et régulière qui nous permet d'affiner nos prix de revient et d'être reconnus comme un partenaire sérieux par les douanes », ajoute François-Xavier Sourice.
En conclusion…
La pratique douanière n'était pas le coeur de métier de la SOVENA et la recherche d'un outil extérieur performant ne suffisait pas à régler cette question. « Nous avons trouvé chez Conex des équipes capables de comprendre notre langage et de répondre avec souplesse et professionnalisme à nos demandes », conclut François-Xavier Sourice qui ajoute « Conex a jusqu'à présent parfaitement remplit sa tâche.
* Magasins Cora, Match, Ecomax, en Guadeloupe et Martinique ; Propradis et Suprali, distributeurs en gros en Martinique ; Match en Guyane, à St Martin et St Barthélémy
** Les Conseils régionaux des Antilles et de la Guyanne déterminent les taux de la taxe douanière pratiqués sur chacun des produits importés de la Métropole (près de 80 % de la consommation des territoires) et perçoivent le montant de cette taxe.
REPERES
À propos de Conex. Créée en 1985 par Alban Gruson, juriste de formation et ancien cadre dirigeant d’une société de transit, Conex réalise 5,5 millions d’euros de CA. La société développe une gamme de produits et de services : logiciels pour le traitement des déclarations en douane, tarif douanier informatique, mais aussi : formation, audit ou conseil. Parce que, confrontées aux réglementations complexes du commerce international, les entreprises ont besoin d’outils informatiques qui assurent la traçabilité, la sécurité des écritures, et la communication avec leurs outils de gestion commerciale, les logiciels de Conex sont référencés dans des centaines de sociétés en France et en Europe. Parmi lesquelles on compte TNT, Schneider Electric, Airbus, Géodis, Décathlon, IKEA, La Redoute, Bacardi… En 2007, l’administration douanière rentrera dans l’ère de l’ e-administration : Conex fait évoluer son offre avec la sortie de DeltaPass et du portail de veille réglementaire Edouane (edouane.com), service de ED Éditions. Pour en savoir plus : www.conex.fr |
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